部門 ( Division )
部門?分頁顯示的內容為組織的內部架構,一個部門可以是一個公司部門,也可能是賬號持有人隸屬的組織中的一個團隊。此頁面會以樹形圖的方式列出所有現存的部門名稱。
部門?頁面讓使用者能同時把同樣的設定施行到屬于同一個部門中的多個賬號,例如,在管理功能 >項目?頁面創建一個新項目時,您可以勾選 “?分享至同部門成員?”,如此一來所有和所有者同一個部門的賬號可以瀏覽項目數據。不過請留意,只有項目擁有者可以決定同個部門中所有組員的權限。
除此之外,管理員可點擊?編輯?來更改當前部門的設定或點擊?刪除?來移除(沒有再使用的部門,而不是正在使用的上級部門);再者,您可以拖移任一部門字段到其他的字段中。
注意:?關于刪除部門的流程,請至?系統設定 > 角色?章節并檢視?刪除?之介紹,以獲得更多信息。
系統設定 > 部門
系統設定 > 部門 > 創建部門
在系統設定 > 部門 > 創建部門的項目:
1.*?部門名稱:
當創建新部門時,在此輸入其部門的名字。
2.*?狀態:
選擇?啟用?或?停用?來決定部門的狀態。
-啟用: 狀態為?啟用?的部門可以在?系統設定 > 賬號?頁面中被選擇。
-停用: 狀態為?停用?的部門不可以在?系統設定 > 賬號?頁面中被選擇。
3.部門歸屬 / 為上級部門:
若創建的部門是?子部門,在下拉式選單選擇一個現有部門作為其部門的上級部門。而勾選?為上級部門?則是讓新創建的部門成為上級部門。
4.描述:?
提供其他關于此部門的信息。
5.刪除:
點擊此按鈕以刪除部門,關于刪除流程有3種,請至?系統設定 > 角色?章節并查看?刪除?介紹,以獲得更多信息。
專案 (Solutions)
使用者可在此頁面調整、新增?管理功能 > 項目 > 項目列表?的標題名稱及相關設定。
1. 項目列表設定 (Solution List Setting)
當管理者或使用者因需求想要調整?管理功能 > 項目?中項目列表的標題名稱時,可于此?系統設定 > 項目 > 項目列表設定?頁面中編輯既有的名稱及自定義要顯示的標題字段。項目列表設定?頁面分為兩部分:?已顯示項目、其他項目,當用戶決定該標題字段不需出現,則點擊?隱藏?按鈕,該字段即會從左移至右邊部分,且系統將于?項目列表?中隱藏該標題字段;反之,用戶也可點擊?顯示?按鈕將歸類于?其他項目?的標題字段重新顯示于?項目列表?中。
除了能編輯現有標題名稱的功能之外,也能刪除自行新增的標題名稱,不過需注意的是既有的標題名稱不可被刪除; 另一方面,使用者也可點擊右上方?創建標題+按鈕,建立新的標題名稱字段,關于創建相關流程將于后面內容詳述。此外,當鼠標光標移至任一標題名稱字段最前面的拖移 icon 時,可依據需求、習慣調整各字段之間的位置,不過需注意的是最上方的?模具編號?及 最下方的?編輯(若有創建編輯連結)、檢視?和?刪除?不可被移動;而當使用者想重回原本的設定,則點擊下方?默認選項?按鈕,并于出現的提示訊息框中點擊?復原,即可回到最原始的排序和名稱狀態。
系統設定 > 項目 > 項目列表設定
系統設定 > 項目 > 項目列表設定 > 默認選項
以下內容將說明標題名稱的創建流程:
若要創建新的標題名稱,則點擊右上角?創建?+按鈕即開啟創建窗口。在創建過程中用戶先定義?項目名稱,需注意不可超過?22?字符;接著選擇該標題名稱的?類型:
1.選擇: 若勾選 “選擇”,則需在底下的選項框中輸入項目信息,可輸入多組選項;此外,需注意的是選項的文字皆不可超過?40?字符;建立完成后,便會在?項目列表 > 創建?窗口中供選項給建立項目者勾選??牲c擊?選項?框旁的?刪除按鈕刪除輸入的選項。
2.輸入框: 若勾選 ”輸入框”,則需在底下輸入單位信息,并依需求選擇是否?限定數值;建立完成后,便會在?項目列表 > 建立項目?窗口中供輸入框給建立項目者輸入相關信息。
3.連結: 若勾選 “連結”,則需于下拉式窗體中選擇該鏈接的路徑、指定的分析項目,或是項目的編輯頁面,并依需求選擇是否要?顯示組別名稱;建立完成后,便會在?項目列表?中供鏈接按鈕給其他用戶快速進入定義的頁面;此外,若定義的路徑選項中無組別數據或還未決定最終組別等,則會以文字描述顯示于該字段中。
4.下載: 若勾選 “下載”,則需在下拉式窗體中選擇指定分析項目的檔案,并依需求選擇是否要?顯示組別名稱;建立完成后,便會在?項目列表?中供下載 icon 給其他使用者方便將檔案下載至本機端;此外,若定義的檔案選項中無組別檔案或還未決定最終組別等,則會以文字描述顯示于該字段中。
5.組別分析進度: 若勾選 “組別分析進度”,則需在下拉式窗體中選擇組別分析進度的選項,并依需求選擇是否要?顯示組別名稱;建立完成后,便會在?項目列表?中以文字描述顯示定義分析流程目前的進度狀態。
內容管理 > 項目 > 項目列表設定 > 創建
在系統設定 > 項目 > 項目列表設定 > 創建的項目:
1.*項目名稱:
在此輸入新增的項目名稱。此為必填項目。
2.*字段:
在此部分設定新增標題的類型及相關設置。此為必填項目。
3.類型:
選擇新增標題的類型,選項包含:?選擇、輸入框、連結、下載、組別分析進度。
4.取消:
點擊此按鈕取消創建流程作業。
5.創建:
點擊此按鈕新增標題名稱,預設將新建立者歸類于?已顯示項目。
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