辦公技巧 | 企業云盤如何管理公司成員?

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辦公技巧 | 企業云盤如何管理公司成員?

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– 云盤使用小技巧第24期 –

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有新同事要加進公司,要怎么邀請?只有管理員可以邀請嗎?

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同事離職了要怎么辦?

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上個月給同事A的權限需要改一下,要在哪里改呢?

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億方云有沒有什么系統管理人員流動、系統編輯分配人員的功能?

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… …

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當然!億方云“企業成員管理”功能,系統管理所有企業成員,便捷高效掌握人員動態!

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「企業成員管理」功能是什么?

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企業成員管理功能,管理員能夠在企業控制臺邀請新成員,編輯成員權限,刪除離職成員,實現企業內部賬號的統一便捷管理。

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如何進行企業成員管理?

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?如何在企業控制臺邀請新成員?

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(1)進入部門與成員管理模塊:在企業控制臺界面進入“部門與成員管理”功能模塊;

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(2)添加/邀請新成員:選擇需添加的部門點擊添加部門成員,選擇“邀請新成員”;

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(3)填寫新成員信息:在彈框中,通過“手機邀請”或者“郵箱邀請”,填寫相應信息,并給予對應的權限,點擊添加并邀請即可。

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?如何在企業控制臺管理成員?

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(1)進入部門與成員管理模塊:在企業控制臺界面進入“部門與成員管理”功能模塊。

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(2)編輯成員:找到相應成員,點擊“編輯”,可以對該成員“姓名”、“所屬部門”、權限等進行設置。

(當您公司成員離職之后,管理員需要在億方云上刪除對應賬號)

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(3)刪除成員:對于離職員工,可以點擊“刪除”,選擇從企業刪除,刪除后該成員賬號將被注銷。

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注意事項:

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部門主管無法直接刪除。如需刪除,請先找到相應部門進行“編輯”,更換“部門主管”后才可刪除。

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常見問題

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我想加入一家企業,如何加入?

若您是此企業內部員工,可以聯系公司管理員進行邀請操作(操作方法詳見邀請新成員)。

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只有管理員可以邀請新成員嗎?

管理員帳號登錄以后,企業控制臺-部門與成員管理處進行邀請新成員。若管理員給某個帳號設置了分級管理員,且也分配給他部門與成員權限,分級管理員也可以去企業控制臺-部門與成員處邀請成員。

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我看企業控制臺,部門與成員處有個待分配人員,這個是什么東西?

當您的某個操作導致成員不屬于任何部門的時候,就會把該成員移動這個未分配人員中,這些操作包括以下4個方面:

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1、從部門移除成員,移除后不屬于任何部門

2、刪除部門導致原屬于該部門成員不屬于任何部門時

3、批量導入賬號未填寫“所屬部門”字段

4、編輯成員時所屬部門字段為空

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為什么我不能直接在這個未分配人員里面邀請成員,我有個成員不想給他安排部門?

目前未分配人員有以下的限制:不可以創建子部門,不可向該部門添加成員?。

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