【技術分享】看EcoSys如何玩轉項目管理中各類分解結構

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EcoSys技術分享

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【技術分享】看EcoSys如何玩轉項目管理中各類分解結構

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在項目的實施過程中,我們會遇到一種現象,那就是數據和信息的大規模涌現。如何有效地管理這些數據,以便更深入地理解項目的各個層面,這是每一個項目管理人員所面臨的挑戰。在我們生活的這個大數據時代,項目的分解結構顯得尤為關鍵,它們構成了項目數據治理以及形成結構化數據的基礎。

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EcoSys中有一套成熟的數據模型,它能夠非常好地應用于項目管理中的各種分解結構,為用戶提供了一個有效的工具,幫助項目管理人員更好地管理和控制項目,提升項目執行績效;同時,每套分解結構既可以獨立運行,又可以互相建立關聯。這是EcoSys數據整合和數據整理能力強大的關鍵因素,從而幫助用戶進行項目數據多維度分析、展示以及報告輸出。

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EcoSys中的分解結構

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01 工作分解結構

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工作分解結構,即WBS-Work Breakdown Structure?!俄椖抗芾碇R體系指南》中將WBS定義為“以可交付成果為導向,對項目團隊為了實現項目目標并完成規定的可交付成果而執行的工作所進行的層級分解。它歸納并定義項目的整個工作范圍。每向下分解一個層級就代表對項目工作的進一步詳細定義……”。WBS是項目控制及管理的主要結構,為項目管理工作者提供適當細分層級的項目數據,有利于管理層對項目的有效控制;較低層級的WBS元素為項目管理過程,如范圍確定、進度計劃制定、成本估算、資源分配、風險評估等,提供基礎依據。

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EcoSys中WBS以樹狀結構展示,包括WBS路徑編碼、WBS編碼、WBS名稱、WBS類型等關鍵屬性。其中WBS路徑編碼是確定WBS元素唯一性以及所屬層級的重要屬性。

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EcoSys中WBS管理界面

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在項目初始階段,WBS的編制是非常重要的一步。一旦確定了基本范圍,就可以使用有限的范圍信息創建初始化WBS。但隨著項目信息的不斷完善,則需要對其進行不斷更新。這個更新過程被稱為“漸進明細”。項目經理可應用EcoSys中的WBS管理功能,設置WBS類型,可實現這一不斷細化的過程。以下是關于WBS類型的術語解釋:

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1) Control Account:控制賬戶,簡稱CA。是WBS中最小的管理單元,將范圍、成本、進度綜合起來并進行績效分析的管理控制點。每個CA可以包括一個或多個工作包,但每個工作包只能與一個CA相關聯。

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2) Work Package:工作包,WBS每個分支的最低層級的可交付成果或項目工作組成部分。工作包包括完成該工作包可交付成果或項目工作組成部分而必須的計劃活動和計劃里程碑。

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3) WBS:WBS元素,一個獨立的WBS內所包含的任何一個WBS組成部分以及與其關聯的WBS內容。

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4) Planning Package:規劃包。在控制賬戶之下,工作內容已知但沒有詳細工作計劃的工作包。

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5)Summary Level Planning Package:匯總級規劃包,與CA同層級或高于CA。有明確的預算,但沒有詳細的工作計劃,在WBS漸進明細過程中,逐漸轉變成CA或有詳細周期性計劃的WBS節點。

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WBS是進行項目管理和控制活動的主結構,項目各個階段和業務中數據的整合都是通過WBS與其它結構建立映射關系完成的。EcoSys中WBS可與下文提到的分解結構建立映射,實現項目數據的整合應用,從而形成結構化項目數據,形成大數據分析及AI技術應用的數據基礎。

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02 成本分解結構

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成本分解結構,即CBS-Cost Breakdown Structure。CBS是項目成本控制的一種層級結構,用于歸集項目各個組成部分的成本明細,包括項目預算、合同、采購訂單、人工時、實際支付等各類成本數據。CBS是費控工程師負責編制、維護的,是進行項目費用數據歸集和控制的主要工具。

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國內很多大型工程項目在管理和控制過程中,WBS與CBS往往是兩套獨立的結構,這導致了進度和費用割裂的局面。

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EcoSys系統中既支持WBS與CBS獨立運行,又允許兩者建立映射關系,真正做到了進度和成本聯動,從而進行項目績效分析和控制,預知風險,防范于未然。

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03 造價分解結構

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造價分解結構,即EBS-Estimate Breakdown Structure。EBS是EcoSys中用于造價編制和控制的主要結構,是獨立于WBS和CBS的第三套分解結構。EBS應由造價人員手中的概算書中的清單結構轉換而來,這是造價工作由線下轉向線上的重要基礎工作。

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EcoSys中造價與預算的關聯通過EBS和CBS建立映射關系實現。多數情況下,EBS與CBS可在較高層級找到費用的交集點并建立映射,由此實現了造價清單數據推送至預算,形成以CBS為維度的預算編制數據基礎。EBS和CBS映射層級往下可繼續建立各自更加詳細的分解結構。

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EBS & CBS映射關系

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04 合同分解結構

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合同分解結構,即Contract Breakdown Structure。合同分解結構是一種將合同或采購活動細化為可管理的部分的方法,它可以幫助賣方和買方明確合同的范圍、費用和進度及質量等方面的要求和責任。合同分解結構通常是根據WBS來創建的,但是它的層次和細節不同于WBS,其主要目的是用于管理和控制采購、分包等執行情況。

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EcoSys中合同管理模塊的主要功能是進行總包合同、采購合同、施工分包、設計分包等合同的管理和控制。合同分解結構用于管理合同清單、合同成本控制以及合同進度跟蹤等工作;同時,與項目WBS通過建立映射管理將合同管理與項目管理兩個過程中的數據進行無縫集成,聯動控制。如項目控制過程中,采購工作包的進度監測可依賴于合同模塊采購清單的進度執行:采購合同一旦完成了進度確認,就可自動反饋至WBS的采購工作包中。

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合同分解結構&WBS映射關系

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05 組織分解結構

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組織分解結構,即OBS-Organization Breakdown Structure。OBS用于表示組織的層級結構,按照組織現有的部門、單元和團隊排列。OBS對項目經理來說是一個有用的工具,因為它清楚地說明了WBS沒有做到的事情:OBS是按人或部門來組織的,而WBS則是嚴格按照可交付成果組織的。

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OBS與WBS是松散的聯結關系,WBS中每個控制帳戶可以與OBS中的特定單個組織組件相關聯,有利于明確各個工作包的單一責任者。

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EcoSys中允許WBS與OBS建立如上映射關系,項目數據可按OBS的維度進行展示分析,并應用于多種業務需求場景。如EcoSys中可快速獲得各部門每年的項目實際支出,對于來年部門預算下達的精確度無疑有巨大的助力。

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06 資源分解結構

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資源分解結構,即RBS-Resource Breakdown Structure。RBS是按資源種類和形式而劃分的資源層級結構,可在資源需求細節上制定進度計劃,并通過匯總的方式向更高層級匯總資源需求和資源可用性。

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EcoSys中配置有完善且與項目管理流程無縫集成的資源管理模塊。用戶可在EcoSys中建立企業自己的RBS,在系統中以RBS的維度進行各種場景下資源數據的分析及管控。

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EcoSys中的項目控制多個流程中都可進行資源分配,如項目預算清單、變更、實際投入工時等,因此,用戶可根據業務需求以RBS的維度展示在不同業務中資源分配情況,從而進行資源可用性分析。

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斯康,作為數字化信息技術解決方案的革新者,秉承“智慧引擎,共賦未來”的理念,憑借“雙智戰略”推動制造業的智能與創新,構建新基建智慧城市生態體系。??怂箍禈I務遍及全球50個國家及地區,擁有員工超過24,000人。

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