項目管理在當今工業發展和工業管理中占據著極其重要的地位。企業新產品開發、重大結構改進等項目普遍存在時間跨度長,計劃階段多、計劃編排困難,跨專業、跨部門協作異常復雜,項目實施進度難以監控、項目資源難以協調等問題。面對越來越激烈的市場競爭,企業要想求得生存,要想從眾多同行中脫穎而出,保持優勢地位,必須引入并強化項目管理。SIPM/PLM系統中的項目管理主要用于固化產品開發的流程,實現流程、人員、數據一體化管理,確保產品開發過程有序進行。
項目管理的特色
(一) 項目規劃
1、項目模板定義
根據企業不同類型的項目進行模板定義,幫助項目策劃人員快速進行項目規劃。同時為了確保項目過程管理遵循TS16949、ISO9001等體系標準,SIPM/PLM將質量體系管理固化到系統中,嚴格控制項目計劃流程、項目活動的輸入和輸出,確保項目策劃和執行符合相關標準。
2、項目團隊維護
項目團隊分級維護,項目經理只需維護到小組層面,指定小組負責人,然后由小組負責人維護各組成員。支持項目角色定義,在編排項目計劃時,若指定某一角色為某一任務的執行人,系統會自動分配具有該角色的人員完成相應的工作。
3、項目計劃編排
項目管理分級計劃、集中控制,項目計劃可以通過階段負責人或者項目小組逐層分解,由項目經理集中控制發布。輔助甘特圖交互編制計劃,實現人、流程、數據管理一體化,保證研發項目有序進行。
支持項目計劃順排/倒排,項目計劃既可以按照開始之日起進行正排,也可以按照結束日期起進行倒排,滿足實際訂單業務項目排定要求。同時支持項目意外情況發生時,按照仿生學算法實現后續計劃的自動優化。
4、項目參考資料
項目規劃過程中,資深的項目經理或者項目工程師根據經驗可以將對項目有參考價值的信息或數據從SIPM/PLM系統中拖放到項目管理器的參考資料中,便于項目成員參考,減少其他成員的查詢時間。
5、項目日歷
SIPM/PLM支持多日歷優化,支持系統日歷、企業日歷和項目日歷為基礎的項目計劃編制。
(三)項目文檔管理
SIPM/PLM項目管理模塊不僅可以實時掌握項目進度,還可以對項目交付物進行監控。在SIPM/PLM項目管理中,項目成員可以隨時查看項目輸出數據的情況,并清晰了解項目數據、項目過程、項目成員之間的關聯關系。項目負責人可根據任務,對設計中的圖紙、BOM、文件穿透式瀏覽,既能確切了解項目執行情況,也便于提早發現問題。
(四)項目成本管理
自動統計匯總項目各階段各計劃任務的實際成本,并與系統中項目策劃時的預算進行對比分析。便于項目管理人員了解項目或者項目各計劃階段的成本開支是否在可控范圍之內,以便能及時、靈活地調整,將產品研發項目管理成本控制在預算范圍之內。
(五) 項目績效管理
支持條形圖、折線圖、餅圖等多種方式按員工、部門統計每個月應完成工時、績效工時、實際完成工時及額定工時等數據??冃Ыy計報表可以幫助部門經理了解每個員工的工作負荷情況,為以后的任務分配提供參考;同時為人力資源部門制定員工薪酬、年終時對員工進行績效總結提供依據。
(六)支持項目計劃與MS-PROJECT之間的導入、導出SIPM/PLM不僅可以導入MS-PROJECT創建的計劃,同時,PLM中的項目計劃也可以導出為MS-PROJECT可以打開的MPP格式。
項目管理的效益
一、將質量體系固化到項目,確保研發項目按照體系標準有效執行。
二、采用分層計劃、集中控制方式,使得復雜項目管理成為舉手之勞 。
三、提供項目計劃正排、倒排,支持項目意外情況發生時按照仿生學算法,實現后續計劃的自動優化。
四、支持項目任務與交付物的關聯管理,確保項目交付物的完整性。
五、提供項目參考資料,實現項目成員經驗知識的共享。
項目管理的優勢
項目管理分層計劃、集中控制,讓大型復雜項目的管理變得簡單可控;依據項目任務。
臨時分配資料權限,靈活、有效地把控數據的安全和共享問題;同時支持在研項目監控,幫助管理者及時有效地把控項目進度、成本和質量,確保項目優質高效完成。